Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов на предприятии - это внедрение программно-аппаратного комплекса, который совместно с новыми правилами выполнения типовых процедур (составления и выписки документов, контроль исполнения документов, учетные и складские операции и многое др.), обеспечивает качественное повышение уровня работы предприятия.

Если сказать проще, то автоматизация бизнес-процессов - это все то, что помогает:

• избавиться от ручного выполнения рутинных, однообразных операций;

• повысить скорость обработки и передачи информации;

• сформировать единое информационное пространство для отдельных подразделений или всего предприятия в целом;

Следствием автоматизации будет качественное, системное изменение ведения бизнеса в силу:

• автоматического получения запрограммированных документов, отчетов, сводов;

• повышения качества работы с базами данных - точность, полнота, скорость, непротиворечивость;

• приведения подразделений или всего предприятия в единый комплекс, связанный ежедневным стандартизированным документооборотом и информационно-нормативной базой;

АВТОМАТИЗАЦИЯ - НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

Автоматизация бизнес-процессов довольно широкое понятие. Существует несколько уровней автоматизации:

• автоматизация обеспечивающих процедур - перевод типовых операций на автоматическое исполнение. Например, автоматическое формирование складских и учетных документов, автоматические поправки и обновления в базе, автоматическое формирование ведомостей и отчетов;

• автоматизация функций - переход на автоматическое формирование решений, для которых возможно сформулировать типовое правило. Например, автоматизация формирования складских заявок, схем заполнения склада, логистических схем доставки, и подобные;

• автоматизация бизнеса - переход на электронный документооборот и систему аналитических показателей бизнеса. Все документы существуют в едином информационном пространстве с назначением исполнителей, сроков и контрольных процедур. Все этапы работ по проектам и продуктам соединяются в последовательные технологические цепочки, которые возможно проследить в любой момент времени и получить полную информацию по уже проделанной и запланированной работе, получить аналитические показатели по эффективности работы и прибыльности производимых операций;